常見問題(試行)
一、通用
1.如遇到特殊情形線上無法辦理業(yè)務,應當如何辦理?
答:指定代表/委托代理人可以通過“海南e登記2.0”,足不出戶就可以完成業(yè)務辦理,如果您在網(wǎng)上無法進行實名認證的情況,可以到我們線下窗口提出申請,提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件,或由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理,由各級市場監(jiān)管窗口工作人員幫助完成“海南e登記2.0”在線申報工作。
2.線上如何辦理業(yè)務?
答:指定代表/委托代理人可以通過“海南e登記2.0”,選擇需要辦理的“設立”、“變更”、“注銷”等業(yè)務進行辦理。
3.辦事指南在哪里可以看到?
答:打開“海易辦-海南省政務服務網(wǎng)”,搜索企業(yè)登記注冊,點擊查看相關登記注冊業(yè)務辦事指南。
4.業(yè)務提交后在哪里查看進度,怎么領取營業(yè)執(zhí)照?
答:指定代表/委托代理人可以通過“海南e登記2.0”的辦件中心查看業(yè)務辦理進度,當前狀態(tài)顯示審核通過后,根據(jù)業(yè)務填報選項內容。設立登記業(yè)務可到自助機或屬地柜臺領取,變更登記業(yè)務的需要帶上本人身份證和已簽署的核準通知書到屬地柜臺領取。
5.登記注冊哪些材料可以免于提交?
答:申請人免于提交決議、決定、相關人員任免職文件、股權轉讓協(xié)議、住所或者經(jīng)營場所使用證明、清算報告等材料,但是市場主體應當留存?zhèn)洳椤?/span>
6.什么行業(yè)的市場主體可以進行住所托管?
答:市場主體從事電子商務、咨詢、策劃等經(jīng)營活動,無需固定住所的,可以進行住所托管。
7.可以進行住所托管的機構有哪些?
答:具備條件的律師事務所、會計師事務所、稅務師事務所、商務秘書企業(yè)等單位可以申請成為住所托管機構。
8.經(jīng)營范圍是如何調整的?
答:經(jīng)營范圍中許可經(jīng)營項目由登記事項改為備案事項、一般經(jīng)營項目由登記事項改為自主公示事項。
9.營業(yè)執(zhí)照不載明經(jīng)營范圍、注冊資本或者出資額,如何查詢相關信息?
答:市場主體可以掃描營業(yè)執(zhí)照右上角的二維碼查詢或登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(海南)查詢。
10.“海南e登記2.0”未完成操作的業(yè)務可以先保存,以后再繼續(xù)操作辦理嗎?
答:可以先保存業(yè)務,后續(xù)申請人可以在“辦件中心”中查詢并繼續(xù)辦理。
11.有限責任公司(自然人投資或控股)是指什么?
答:有限責任公司(自然人投資或控股)是由兩個以上的股東投資且自然人控股大于50%的企業(yè)。
12.有限責任公司(外商投資企業(yè)投資)是指什么?
答:有限責任公司(外商投資企業(yè)投資)是由已在境內成立的外資企業(yè)作為股東進行投資的企業(yè)。
13.一人有限責任公司是指什么?
答:一人有限責任公司是由一個自然人或企業(yè)法人作為股東投資的企業(yè)。
14.其他有限責任公司是指什么?
答:其他有限責任公司是由兩個以上的股東投資且非自然人控股大于或等于50%的企業(yè)。
15.申請材料是否需要申請人本人簽字?
答:需要本人簽字。
16.辦理登記注冊業(yè)務是否收費?
答:不收費。
17.公司住所需要提供場地證明嗎?
答:申請人免于提交場地證明,但是應當留存?zhèn)洳椤?/span>
二、設立
18.有限責任公司出資是否必須為貨幣?
答:股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產除外。
19.分公司開業(yè)是否需要提交總公司章程?
答:分公司設立登記免于提交公司章程。
20.分公司的經(jīng)營范圍不得超過總公司嗎?
答:根據(jù)《中華人民共和國市場主體登記管理條例》不作要求。
21.分公司是否具有主體資格?
答:分公司不具有主體資格,所有申請、租賃等都應當以公司名義進行。
22.主管部門(出資人)是事業(yè)法人的,身份證明提交什么?
答:提交事業(yè)單位法人登記證書復印件。
23.非公司內資企業(yè)法人分支機構開業(yè)登記時,申請人說明由誰填寫?
答:由隸屬單位(企業(yè))法定代表人簽署,并加蓋隸屬單位(企業(yè))公章。
24.分支機構是否具有主體資格?
答:分支機構不具有主體資格,所有申請、租賃都應當以隸屬法人名義進行。
25.合伙企業(yè)的執(zhí)行事務合伙人是否可以是有限合伙人?
答:不可以,必須是普通合伙人。
26.合伙人的資格證明材料要求?
答:合伙人為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件;為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書復印件;為社團法人的,提交社會團體法人登記證復印件;為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位登記證書復印件;為自然人的,提交身份證件復印件;為其他的,提交有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明復印件。
27.合伙企業(yè)分支機構負責人是否可以是外國(地區(qū))的自然人?
答:可以。
28.合伙企業(yè)分支機構設立登記申請人由誰簽字?
答:由執(zhí)行事務合伙人(或委派代表)簽字。
29.合伙企業(yè)分支機構設立時,如隸屬企業(yè)執(zhí)行事務合伙人是非自然人應當如何簽署?
答:執(zhí)行事務合伙人是法人或其他組織的,由其委派代表簽字,并加蓋公章。
30.農民專業(yè)合作社(聯(lián)合社)備案時需要提供章程嗎?
答:需要提交全體設立人簽名、蓋章的章程。
31.外商投資企業(yè)設立流程中是否包含商務部門審批?
答:自2020年1月1日起《外商投資法》實施,新設立外資企業(yè)不論是否在“負面清單”的限制范圍內,都不需要在設立時向商務部門申報審批,而是通過“海南e登記2.0”系統(tǒng)直接填報信息報告(模塊已集成在設立填報環(huán)節(jié)),由市場監(jiān)管部門按照準入的要求直接登記。
32.個體工商戶有法定代表人嗎?
答:沒有,個體戶有經(jīng)營者。
33.個體工商戶的組成形式包括什么?
答:組成形式,包括個人經(jīng)營和家庭經(jīng)營。家庭經(jīng)營的,參加經(jīng)營的家庭成員姓名應當同時備案。
34.個體工商戶申請人的要求?
答:個人經(jīng)營的,以經(jīng)營者本人為申請人;家庭經(jīng)營的,以家庭成員中主持經(jīng)營者為申請人。委托代理人申請注冊、變更、注銷登記的,應當提交申請人的委托書和代理人的身份證明或者資格證明。
35.成立個人獨資企業(yè)需要符合哪些條件?
答:1.投資人為一個自然人;法律、行政法規(guī)禁止從事營利性活動的人,不得作為投資人申請設立個人獨資企業(yè)。2.有合法的企業(yè)名稱。個人獨資企業(yè)的名稱應當與其責任形式及從事的營業(yè)相符合。3.有投資人申報的出資;4.有固定的生產經(jīng)營場所和必要的生產經(jīng)營條件;作為生產經(jīng)營場所的房屋應當符合相關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,并能夠提供合法的產權證明和使用證明。5.有必要的從業(yè)人員。
36.個人獨資企業(yè)可以由法人股東擔任投資人嗎?
答:不可以,個人獨資企業(yè)只能由一名自然人擔任投資人。
37.個人獨資企業(yè)設立需要先行到窗口申請名稱嗎?
答:不需要,直接通過“海南e登記2.0”自主申報。
38.外國(地區(qū))企業(yè)在中國境內從事生產經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè)資信證明應如何提供?
答:外國(地區(qū))企業(yè)資信證明由與本企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具。
39.外國企業(yè)常駐代表機構設立材料是否需要提供翻譯件?是否需要公證認證?
答:原文應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構認證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系,則應當經(jīng)與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
外國投資者的所屬國家或地區(qū)簽署《取消外國公文書認證要求的公約》的,其主體資格文件或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關公證并由所在國主管機關簽發(fā)附加證明書,無需經(jīng)中國駐該國使(領)館認證。
40.外國企業(yè)常駐代表機構設立的資信證明是否可以使用企業(yè)的存款證明來代替?
答:不可以,資信證明的內容需能證明企業(yè)的實際信用情況。應由同該外國(地區(qū))企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具資本信用證明。
41.外國企業(yè)常駐代表機構是否需要年報?
答:需要做年報。
42.股權質押登記是由標的公司提出嗎?
答:是。
43.股權出質設立要股東會決議嗎?
答:不需要。
44.股權出質申請材料是否需要標的公司蓋章?
答:《股權出質登記申請書》不需要標的公司蓋章,由股權出質人、質權人簽字或蓋章。股東名冊需要標的公司蓋章。
45.質權合同需要提供幾份?
答:每筆業(yè)務需要提供一份有效質權合同。
46.股權出質設立登記中需要提供股權所在公司的股東名冊嗎?
答:需要的。提供記載有出質人姓名(名稱)及其出資額的有限責任公司股東名冊復印件或者出質人持有的股份公司股票復印件(均需加蓋股權所在的公司公章)。
47.被司法機關凍結的股權可以進行出質嗎?
答:不能。
三、變更
48.公司變更股東時,需提交新股東的主體資格證明,具體是指什么?
答:股東為企業(yè)的,提交營業(yè)執(zhí)照復印件;股東為事業(yè)法人的,提交事業(yè)單位法人登記證書復印件;股東為社團法人的,提交社會團體法人登記證復印件;股東為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位登記證書復印件,股東為自然人的,提交身份證復印件;其他股東提交有關法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
49.公司減少注冊資本是否需要公告?
答:需要??梢酝ㄟ^報紙發(fā)布減少注冊資本公告,或通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布減少注冊資本的公告。
50.公司延長經(jīng)營期限,是否需要提交租賃合同?
答:不需要。
51.改制是否可以同時變更投資人?
答:可以。
52.改制是否可以同時變更住所、經(jīng)營范圍?
答:可以。
53.申請非公司企業(yè)法人改制的,改制后的公司章程由誰簽署?
答:1.改制后為有限責任公司的,由全體股東簽署;2.改制后為國有獨資公司的,由國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監(jiān)督管理機構加蓋公章;3.改制后為一人有限責任公司的,由股東簽署;4.改制后為股份有限公司的,由全體發(fā)起人簽署。
54.申請非公司企業(yè)改制登記要申請名稱變更嗎?
答:非公司企業(yè)改制應先申請名稱變更預先核準。
55.合伙協(xié)議修正案由誰簽署?
答:由全體合伙人或者合伙協(xié)議約定的人員簽署。
56.農民專業(yè)合作社成員發(fā)生變化是否要申請變更登記?
答:是.
57.農民專業(yè)合作社在變更地址時,需要提供章程或章程修正案嗎?
答:需要。
58.農民專業(yè)合作社成員發(fā)生變化,怎么辦理?
答:農民專業(yè)合作社成員發(fā)生變更的,提交由法定代表人簽署的成員名冊及新增成員的主體資格文件或自然人身份證明復印件,報送登記機關備案。
59.分支機構變更經(jīng)營范圍的是否必須提交總公司出具的決定?
答:無需提交。
60.家庭經(jīng)營的個體工商戶,變更經(jīng)營者的應當由誰來簽署?
答:家庭經(jīng)營的個體工商戶變更經(jīng)營者的,限在已備案的參與經(jīng)營的家庭成員范圍內,應當由全體參加經(jīng)營的家庭成員在申請書的經(jīng)營者簽名欄中簽字確認。原經(jīng)營者和變更后的經(jīng)營者都應在經(jīng)營者簽名欄中予以簽字確認。
61.個體工商戶可以轉讓嗎?
答:可以,變更經(jīng)營者需提交清稅證明材料(登記機關和稅務部門已共享清稅信息的,無需提交紙質清稅證明材料),個體工商戶經(jīng)營者變更登記承諾書,以及變更后經(jīng)營者的身份證件復印件。《個體工商戶登記(備案)申請書》由變更前后的經(jīng)營者(涉及家庭經(jīng)營的,含全體家庭成員)共同簽字。
62.個體工商戶的營業(yè)執(zhí)照遺失了怎么辦?
答:營業(yè)執(zhí)照遺失的,個體工商戶應在公開發(fā)行的報刊上聲明作廢或在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示營業(yè)執(zhí)照作廢申明,再通過“海南e登記2.0”申請證照遺失補領。
63.個人獨資企業(yè)是否可以繼承?
答:個人獨資企業(yè)投資人對本企業(yè)的財產依法享有所有權,其有關權利可以依法進行轉讓或繼承。
64.個人獨資企業(yè)變更投資人時,《個人獨資企業(yè)登記(備案)申請書》是新的投資人簽字還是老的投資人簽字?
答:由新投資人簽署。
四、注銷
65.公司簡易注銷的公告期多少日?
答:根據(jù)《海南自由貿易港市場主體注銷條例》,市場主體選擇申請簡易注銷登記的,應當通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示簡易注銷登記申請及全體投資人承諾書等信息,公示期為七日。公示期屆滿,相關單位、利害關系人未提出異議的,市場主體應當自公示期屆滿之日起二十日內向登記機關申請注銷登記。
66.個體戶簡易注銷的公告期多少日?
答:個體工商戶通過簡易程序申請注銷登記的,無需公示。由登記機關將個體工商戶的注銷登記申請推送至稅務等相關單位,相關單位在十日內沒有提出異議的,可以直接辦理注銷登記。
67.非公司企業(yè)法人分支機構注銷要登報嗎?
答:不需要。
68.分支機構注銷需要提交清稅證明嗎?
答:需要,登記機關和稅務部門已共享清稅信息的,無需提交紙質清稅證明材料。
69.被列入經(jīng)營異常的公司適用簡易注銷嗎?
答:根據(jù)《海南自由貿易港市場主體注銷條例》第八條規(guī)定,被列入經(jīng)營異常名錄的不適用簡易注銷程序。
70.清算組由誰組成?
答:有限責任公司清算組成員在股東中選任,既可以是全部股東,也可以是部分股東;股份有限公司清算組成員可以是全體董事,也可以是部分董事,或者由股東大會確定清算組成員。
71.非公司企業(yè)法人注銷要登報嗎?
答:不需要。
72.分公司注銷需要提交總公司股東會決議嗎?
答:分公司注銷免于提交依法做出注銷的決議、決定。
73.合伙企業(yè)符合哪些情形可以申請解散?
答:有以下情形之一的應當解散:1.合伙期限屆滿,合伙人決定不再經(jīng)營。2.合伙協(xié)議約定的解散事由出現(xiàn)。3.全體合伙人決定解散。4.合伙人已不具備法定人數(shù)滿三十天。5.合伙協(xié)議約定的合伙目的已經(jīng)實現(xiàn)或者無法實現(xiàn)。6.依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷。7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他原因。
74.合伙企業(yè)注銷需要登報嗎?
答:僅通過報紙發(fā)布債權人公告的,需要提交依法刊登公告的報紙樣張。
75.個人獨資企業(yè)符合哪些條件時應當解散?
答:1.投資人決定解散;2.投資人死亡或者被宣告死亡,無繼承人或者繼承人決定放棄繼承;3.被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照;4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
76.個人獨資企業(yè)注銷時是否要登報?是否需要清算備案?
答:個人獨資企業(yè)注銷時不需要登報公告也不需要清算備案。個人獨資企業(yè)解散,由投資人自行清算或者由債權人申請人民法院指定清算人進行清算。清算結束后,投資人或者人民法院指定的清算人應當編制清算報告,并于十五日內到登記機關辦理注銷登記。
77.外國(地區(qū))企業(yè)在中國境內從事生產經(jīng)營活動注銷需要提交公章嗎?
答:無需提交公章。
78.外國企業(yè)常駐代表機構注銷是否一定要提供稅務注銷證明?
答:需要。登記機關和稅務部門已共享清稅信息的,無需提交紙質清稅證明材料。
79.公司有股權質押,公司可以進行清算注銷嗎?
答:不能。
80.股權出質注銷和撤銷的區(qū)別?
答:股權出質注銷是指主債權消滅、質權實現(xiàn)、質權人放棄質權或法律規(guī)定的其它情形導致質權消滅的。股權出質撤銷是指:質權合同被依法確認無效或被撤消的。
五、協(xié)助信息公示
81.公示事項包含的內容有哪些?
答:(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;(二)市場主體登記聯(lián)絡員;(三)外商投資企業(yè)法律文件送達接受人;(四)經(jīng)營范圍中的一般經(jīng)營項目。
82.公司更換董事、監(jiān)事、高級管理人員,如何辦理公示?
答:一是登錄“海南e登記2.0”系統(tǒng),點擊“協(xié)助公示”進入,填寫董事、監(jiān)事、高級管理人員信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。二是通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(海南),點擊“自主公示事項”,自動跳轉“海南e登記2.0”系統(tǒng),填寫董事、監(jiān)事、高級管理人員信息,并進行實名驗證及電子簽章,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。
83.經(jīng)營范圍中的一般經(jīng)營項目變動,如何辦理公示?
答:一是登錄“海南e登記2.0”系統(tǒng),點擊“協(xié)助公示”進入,填寫經(jīng)營范圍中的一般經(jīng)營項目信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。二是通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(海南),點擊“自主公示事項”,自動跳轉“海南e登記2.0”系統(tǒng),填寫經(jīng)營范圍中的一般經(jīng)營項目信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。
84.市場主體登記聯(lián)絡員變動,如何辦理公示?
答:一是登錄“海南e登記2.0”系統(tǒng),點擊“協(xié)助公示”進入,填寫聯(lián)絡員信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。二是通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(海南),點擊“自主公示事項”,自動跳轉“海南e登記2.0”系統(tǒng),填寫聯(lián)絡員信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。
85.外商投資企業(yè)法律文件送達接受人變動,如何辦理公示?
答:一是登錄“海南e登記2.0”系統(tǒng),點擊“協(xié)助公示”進入,填寫外商投資企業(yè)法律文件送達接受人信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。二是通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(海南),點擊“自主公示事項”,自動跳轉“海南e登記2.0”系統(tǒng),填寫外商投資企業(yè)法律文件送達接受人信息,并進行實名核驗電子簽名,選擇“協(xié)助公示”,點擊“提交”完成。
86.協(xié)助信息公示哪些人員需要實名認證?
答:法定代表人、執(zhí)行事務合伙人(委派代表)、負責人、指定代表/委托代理人需在系統(tǒng)內進行實名驗證;涉及變動的相關人員,如公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、市場主體登記聯(lián)絡員、外商投資企業(yè)法律文件送達接受人等也須進行實名驗證。